Proyecto de Ordenanza
Proyecto de Ordenanza: digitalización de datos con respecto a motos detenidas y/o secuestradas en distintos operativos de tránsito en la ciudad que se encuentran depositadas en predios municipales y convenio con distintas comisarías –
Expediente: HCD-1416/2013
Autor: Soledad Espina
Bloque: Frente para la Victoria P.J.
Proyecto de Ordenanza: digitalización de datos con respecto a motos detenidas y/o secuestradas en distintos operativos de tránsito en la ciudad que se encuentran depositadas en predios municipales y convenio con distintas comisarías –
AUTORA: Soledad Espina.-
ORDENANZA
VISTO:
La gran cantidad de motocicletas detenidas y/o secuestradas que se encuentran depositadas en predios municipales, la necesidad de digitalizar datos referidos a estos procedimientos para que el vecino obtenga de manera ágil, segura y ordenada la información sobre el vehículo en cuestión, y la necesidad de que las comisarías de la ciudad tengan la posibilidad de contar con un sistema informático referido a denuncias de motocicletas;
Y CONSIDERANDO:
Que la visualización de una oficina sin papel está cobrando cada vez mayor importancia en el ámbito administrativo y laboral. Esto se debe a la oportunidad que nos ofrece la digitalización de documentos de aumentar nuestra productividad ahorrando a su vez tiempo, espacio y dinero, cosas que sin duda no nos sobran hoy en día;
Que la digitalización de documentos, entendida como el procedimiento mediante el cual se almacena, administra y optimiza la consulta de grandes cantidades de ficheros, convirtiéndolos a formato electrónico, tiene grandes ventajas para la empresa que la implemente en sus oficinas;
Que una de las ventajas más significativas que ofrece la digitalización de archivos documentales es que los datos convertidos a formato informático son fáciles de almacenar en cualquier ordenador y de respaldar en disco DVD, memorias USB u otro tipo de dispositivos;
Que las organizaciones que adoptan la digitalización documental pueden revisar su archivo al momento, sin riesgos de que sus ficheros se extravíen o deterioren. En la actualidad, la digitalización de archivos resulta vital para los procesos administrativos, cabe recordar aquí que los documentos electrónicos tienen valor probatorio ante cualquier proceso judicial;
Que entre los beneficios asociados a cambiar el formato de nuestros archivos de papel a versión digital sobresalen: una mayor concentración de datos en un espacio menor y una mayor visibilidad, puesto que un documento en papel solo puede ser consultado por una sola persona en una sola ocasión, mientras que ese mismo documento digitalizado puede ser revisado por muchas personas simultáneamente a través de sus ordenadores;
Que hoy en día casi todas las oficinas gubernamentales trabajan con una gran cantidad de documentación, con el fin de gestionar la gran cantidad de documentos y la información, es una ventaja muy importante contar con un sistema de gestión documental eficiente que permita un fácil almacenamiento y búsqueda rápida;
Que aproximadamente se secuestran, por distintas causas, 400 motos mensuales y actualmente se encuentran detenidas en distintos predios municipales alrededor de 7000 motos, con estos números elevados indudablemente surge la necesidad de llevar a cabo un procedimiento informático para que el titular tenga la posibilidad de recuperar el motovehículo simplificando la tarea de búsqueda tanto para el empleado público como para el interesado;
Que según datos oficiales un 40 por ciento de las motos secuestradas en operativos de tránsito no son reclamadas por sus propietarios, una de las causales que aumenta dicho porcentaje es el proceso de búsqueda obsoleta con el actualmente cuenta la oficina encargada de la tarea en cuestión;
Que asimismo sería positivo llevar adelante la firma de un convenio entre la Municipalidad, a través del área correspondiente, con las distintas comisarías de la ciudad, digitalizando datos referidos a las denuncias recepcionadas con respecto a la consulta sobre secuestro o robo de motos, y toda clase de información que sea útil a la persona titular que solicite estos datos para saber si su moto se encuentra detenida o secuestrada en algún predio municipal, notificando diariamente a la oficina que corresponda las consultas y datos digitalizados;
Que dicha ordenanza se fundamenta en el pedido de distintos vecinos de la ciudad que han manifestado lo engorroso que es localizar de manera fehaciente y ágil el vehículo cuando el mismo se encuentra en estado de secuestro o detención en algún predio municipal, ya que el interesado al momento de solicitar información referida a su vehiculo se encuentra con un mecanismo de búsqueda que entorpece y extiende el tiempo de la misma;
Que esta ordenanza tiene como objeto contribuir a mejorar el acceso a información sobre motos robadas o sustraídas para que la víctima del hecho ilícito obtenga de manera sencilla y rápida todos los datos actualizados de las mismas y así poder localizarla, tanto en predios municipales o realizando la consulta en las distintas comisarías, ya que el fin del mencionado convenio es actualizar los datos y que el titular del rodado pueda tener otras alternativas de búsqueda;
POR TODO LO EXPUESTO EL HONORABLE CONCEJO DELIBERANTE EN USO DE SUS FACULTADES SANCIONA CON FUERZA DE:
ORDENANZA
ARTÍCULO 1º: Solicitar al Ejecutivo Municipal, a través del área correspondiente, realice la digitalización de datos en predios municipales donde se encuentran detenidas y/o secuestradas motos con el objeto de optimizar el sistema de localización del vehículo.-
ARTÍCULO 2º: Autorizase al Ejecutivo Municipal a celebrar un convenio con las distintas comisarías de la ciudad con respecto a la digitalización de datos, creación de un sistema informático consiguiendo trabajar en red, referidos a denuncias recepcionadas en las mismas sobre secuestro o robo de motos, solicitada por la persona titular del rodado.-
ARTÍCULO 3º: Las distintas comisarías deberán remitir diariamente a los distintos predios municipales la información recepcionada en formato digital para lograr una actualización de datos constante.-
ARTÍCULO 4º: De forma.-